
La mission de la Responsable RH consiste à prendre en charge la fonction RH dans sa globalité au sein de l’entreprise y compris la partie sociétale de la RSE. Elle intervient sur tous les domaines principaux de la fonction RH (sauf la paie - hormis exceptions).
A ce titre, elle a un certain degré d’autonomie mais travaille en étroite collaboration avec la direction, à qui elle réfère pour les dossiers importants.
Elle est également en lien étroit avec le PDG afin de s’assurer que les travaux RH menés sont constamment en adéquation avec la politique RH de l’entreprise.
Elle gérera un service composé d’une alternante en RH et/ou d’une chargée de mission.
L’objectif de la Responsable de mission est de structurer et développer la fonction RH au sein de l’entreprise.
Son champ d’intervention s’organise donc autour de 5 axes majeurs.
- Qualités requises :
- Rigueur
- Méthode et organisation
- Polyvalence
- Bon relationnel
- Autonomie
- Diplomatie
- Sens aigu de la confidentialité
- Fort degré d’empathie
- Formations, diplômes et expériences professionnelles
- Formation bac+5 type école de commerce spécialité Ressources Humaines
- avoir occupé un poste en chargée de mission RH ou de responsable RH au moins 10 ans
Conditions de travail
- CDI – Statut cadre
- Prime exceptionnelle
- Prime d’intéressement
- Mutuelle
- Prévoyance
- Convention collective de la métallurgie
- Compétences
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Connaissance de l’utilisation de l’ERP
- Connaissances sur la gestion des ressources humaines et droit du travail
Gérer administrativement le personnel
- Rédiger les contrats de travail et/ou avenants
- Mettre à jour les dossiers individuels du personnel
- Participer à la mise à jour des documents obligatoires (affichages, DUERP…)
- Contrôler l’adéquation des ressources à l’activité de l’entreprise.
Développer et gérer les RH de l’entreprise
- En charge de la stratégie de recrutement (alternance, CDI et CDD), de la définition du besoin à l’intégration des collaborateurs
- Planifier, organiser et réaliser, en collaboration avec les responsables de service, les entretiens semi-annuels, professionnels et de fin de période d’essai.
- Administrer, définir, suivre les matrices de compétence de l’ensemble des collaborateurs en collaboration des responsables de service.
- Mettre en œuvre une démarche de GPEC
- Animer et rédiger les communications internes liés aux sujets RH
- Contribuer au déploiement des relations avec les écoles/centres de formation des alternants et veiller au maintien des relations avec les agences d’intérim/cabinets de recrutement
- Assurer une veille et réflexion constante sur les ressources (évaluation, suivi de la pyramide des âges, adéquation entre ressources et besoins…)
- Assurer la motivation et la fidélisation du personnel en proposant des outils adaptés (à l’entreprise, à ses valeurs et à sa stratégie)
- Animer et faire vivre, en lien avec le DAF, les différents projets amenant à la structuration du service RH
- Contribuer à l’optimisation des processus (SIRH, outils décisionnels…)
- Etre force de proposition sur les nouveaux projets à mettre en place
Contribuer à apporter les éléments (tangibles) de décision à la DG
- Faire évoluer le système de contrôle de gestion sociale : créer des indicateurs pertinents, mettre en place les outils en collaboration avec le service contrôle de gestion, assurer un reporting, proposer des plans d’actions en vue d’améliorer la GRH
- Effectuer une veille sociale et juridique régulière
- Etre la garante des référentiels
- Missions et analyses diverses (rémunération, mises à jour contractuelles…)
Apporter son assistance dans la gestion des problématiques avec les salariés
- Accompagner les responsables de services et les collaborateurs dans les questionnements quotidiens
- Accompagner tout salarié demandant des explications sur sa situation
- Réaliser et suivre les démarches dans le cadre de toutes sanctions disciplinaires, licenciement, AT…
Apporter son assistance dans la gestion de la paie
- Collecter et suivre certains éléments variables de paie (commissions des commerciaux, CP, RTT…)